För små företag som bara har någon eller några transaktioner och verifikationer varje dag behövs inte ett bokföringsprogram.
För alla andra företagare förenklar bokföringsprogram otroligt mycket.
Bokföringsprogrammen har blivit allt mer lättanvända och smidiga att arbeta med samtidigt som de kan kosta så lite som 59 kr/månaden.
De flesta bokföringsprogrammen uppdateras också årligen med de senaste reglerna och konteringssätten.
Det finns inte heller ett svenskt bokföringsprogram som inte kan använda BAS-kontoplaner.
När ni ska skaffa ett bokföringsprogram bör ni fundera på om ni vill själva installera det på er dator eller om ni vill ha det online.
Båda varianterna har sina fördelar men innan ni bestämmer för det bokföringsprogrammet som passar er bäst bör ni läsa igenom nedanstående tips.
Det finns många bokföringsprogram som fungerar under Windows. Dessa bokföringsprogram måste du installera själv och uppdatera varje år om du verkligen vill ha de senaste direkta kopplingarna till skatteprogrammen. Om ni använder er av en redovisningsbyrå som hjälper till att sätta upp årsredovisning och årsbokslut behöver inte programmen uppdateras utan du exporterar en fil som redovisningskonsulten kan använda i sitt redovisningsprogram när det är dax för årsbokslut.
Ett viktigt syfte med ett bokföringsprogram är att det ger stöd till företaget, firman eller organisationen att kontinuerligt följa upp verksamheten och kunna vidta åtgärder.
Bokföringen används även för att för utomstående ägare och aktieägare hur företaget utvecklas och dess ekonomiska status.
Dessutom kan bokföringen ligga till grund för att följa upp ett företags ekonomiska utveckling och resultat så att företaget betalar korrekt skatt och avgifter till Skatteverket.
För det är viktigt att bokföringsprogrammen inte går att manipulera och att poster i bokföringen inte kan ändras i efterhand.
De som kan vara intresserad av resultaträkningen och balansräkningen som kommer ut från bokföringsprogrammet är.
För små företag finns det mängder med bra och smidiga bokföringsprogram som både kan installeras i Windows eller på en Mac. Det finns även lättanvända bokföringsprogram som körs via n webbapplikation online, se nedan.
Att bokföra online passar bäst för mindre och medelstora företag.
Den stora fördelen med ett bokföringsprogram online är att ni behöver inte installerade, bokföringsprogrammet finns tillgängligt på alla datorer i och utanför företaget.
Dessutom uppdateras regler och informationen kontinuerligt utan att ni behöver administrera detta.
Den största nackdelen är att bokföringsprogrammen online nästan alltid är helt frikopplade från övrig verksamhet i företaget och eventuella affärssystem.
Om du har föravsikt att skicka din bokföring till en redovisningsbyrå eller revisor ska du kontrollera att du verkligen kan exportera format från bokföringsprogrammet online som din revisionsbyrå kan hantera.
Här kan du hitta mycket intressant information och relevant fakta om att bokföra men också en del kul och lustigt gällande bokföringen.