Verifikation
En verifikation är ett dokument som verifierar en transaktion eller affärshändelser men kan även vara en justering i en tidigare felaktig bokföringen. Verifikationer kan se ut på många olika sätt och innehålla många olika typer av transaktioner och händelser som t.ex.:
- Kvittons ska boksöras och användas som verifikation
- Fakturor är verifikationer och bokförs
- Kontoinsättningar och kontouttag är verifikationer
Bokföra Verifikationer
När en verifikation kommer in till ert företag är det viktigt att den bokförs och administreras snabbt och korrekt.
Om du har många verifikationer att hålla reda på kan det vara bra att stämpla dem med ankomstdatum för att underlätta senare sortering, bokföring och redovisning.
Flera affärshändelser som hör samman och skett under en kort tidsrymd kan sammaställas till en verifikation.
Detta kan vara om ni gjort flera inköp i en butik under en dag vilka då kan räknas samman till en verifikation.
Det kan också vara ifall ert företag har kontantförsäljning vilket innebär många transaktioner som kan sammanställas till en enda verifikation som fås ur kassaregistret.
Krav på verifikationer vid bokföring
En riktig verifikation har ett antal krav på sig vad den ska innehålla för att få kunna användas som verifikation då ni ska bokföra. Verifikationen ska innehålla följande:
- Säljare
- Köpare
- Vad som såldes vid affären
- Affärstransaktionens storlek
- Hur mycket som var moms
- Vilket datum som affären inträffade
- Vilket datum som verifikationen upprättades
- Verifikationsnummer i löpnummerordning
Det finns tillfällen då en transaktion eller affär saknar verifikation av någon orsak.
För dessa tillfällen kan du skapa en som kallad bokföringsorder som du kan bokföra.
Ett ytterligare krav som finns på din bokföring är att du ska spara verifikationerna du bokfört i minst 7 år.
Allt intressant om bokföring
Här kan du hitta mycket intressant information och relevant fakta om att bokföra men också en del kul och lustigt gällande bokföringen.
